退佃令佃是指在租赁期满或者合同约定的事由出现时，房东（出租人）要求租客（承租人）搬离出租房屋的通知。退佃令佃一般在以下情况出现：

1. 租赁期满：当租赁合同约定的租赁期限到期时，房东有权要求租客搬离房屋。在此情况下，房东需要提前通知租客，以便租客有足够的时间寻找新的住处。

2. 合同约定的事由：在一些租赁合同中，房东和租客可能会约定特定的事由，如租客违反合同条款、欠租等原因。当这些事由出现时，房东有权依据合同要求租客退佃。

3. 房东需要自用或出售房屋：在一些情况下，房东可能需要收回房屋自用或出售。此时，房东需要提前通知租客，并在合同约定的期限内要求租客搬离。

在我国，退佃行为需要遵循相关法律法规，保障房东和租客的合法权益。房东在要求租客退佃时，应当遵循以下程序：

1. 检查租赁合同：确认租赁期限、合同约定的事由等相关信息，确保退佃行为合法合规。

2. 提前通知：在规定的时间内，书面通知租客退佃事宜，包括退佃原因、搬离期限等。

3. 协商解决：与租客协商解决退佃事宜，如租金退还、赔偿等问题。

4. 履行合同：在双方达成一致意见的基础上，按照合同约定履行退佃事宜。

总之，退佃令佃是房东在特定情况下要求租客搬离出租房屋的通知。在进行退佃行为时，房东需遵循法律法规和合同约定，保障双方权益。