如果你被投诉服务态度不好,那么回复客户时需要注意以下几点:
1. 立即回复:尽快回复客户,表明你对客户的反馈态度认真并尽力通过沟通解决问题。
2. 提供道歉与解决方案:向客户表达歉意,并主动解决问题。回复时候可以使用以下词汇,“非常抱歉”、“我们会全力配合解决问题”、“请您告诉我详细情况,我会与您一起寻找最好的解决方案”。
3. 保持礼貌:回复时态度应该客气、礼貌,切忌使用过于消极或负面的语言。
4. 态度诚恳:态度诚恳、亲切,以此消除客户的不满和争议。
5. 发送感谢信:后续请客户确认一定要关注投诉处理是否以及解决,如果已经处理完毕,可以发一封感谢信让客户及时确认。
以下为一篇典型的回复内容:尊敬的客户,我们非常抱歉您有这样的不满体验。为此,请您告诉我们问题的详细情况,我们会全力配合解决并给出建议。非常感谢您对我们的支持和理解。任何问题,欢迎及时联系我们。谢谢。