需要在出国留学、派遣工作、经商贸易等需要用到护照的场景下办理外经证。

因为外经证是证明个人在国际经贸活动中从事经济活动的合法身份和资格的证件，是保障个人合法权益的必需品。

此外，外经证的有效期为一年，因此需要定期更新。