收集并数字化交易数据:所有的销售和采购数据,包括销售订单、交易应收款项、物流单据等,都以数字化方式获取并存储在数据库中。
设计对账流程:根据业务需求和合作伙伴的情况,设计合理的对账流程,包括对账单的载体和内容,对账数据源等。
建立对账系统:基于前期梳理和分析结果,建立销售对账系统,该系统应包括对账单模板、数据来源、数据加工流程和技术支撑等,务必结合具体场景,做到适应需求的系统功能和操作性。
梳理数据规则:根据对账单形成的流程,将订单、应收入账、运费、商品票据等数据梳理出来,根据具体情况整理详细数据。
建立数据对账体系:将销售对账数据与财务系统进行对接,建立数据对账体系,确保对账单生成的数据与财务数据一致。
实施自动对账:根据所设计的对账流程,利用计算机程序自动对系统中的对账数据进行比对和核实,自动生成对账单。
以上步骤的实现需要计算机程序和数据库管理系统的支持,并且要求供应商和销售商的数据能够数字化并相互兼容。