1.

首先公章必须由指定的专人保管,任何人不得私自使用,而且专人在保管印章的过程中也要严格遵守规定,不能无监视、无登记等情况用章或者盖在空白纸上等等行为。并且要将所有的规定都写入到专人的岗位职责中,且专人需要签字确认知晓并愿意遵守。

2.

专人的要求一定要严格且详细,规定好每种可能性,避免擅自使用的情况,比如说等级制度,公章借出前的借出者目的调查,签字确认等等。

3.

公章的管理要有书面的管理流程,规定公章的使用范围和使用审批程序,并且有相应的使用和审批记录,一定要能追溯到个人。

4.

公章的管理流程要发给公司的所有员工,并进行培训,确保每一个员工都知道