1.调查员工的医疗保险需求，了解他们是否有医疗保险，以及是否满足当地政府规定的医保条件。如果员工没有医疗保险，可以考虑为他们提供医疗保险作为福利。

2.选择合适的医疗保险计划。根据员工的需求和公司的财务状况，选择适合的医疗保险计划。可以选择购买商业保险、提供政府提供的免费医保计划或者为员工提供自费医保计划等。

3.与保险公司联系并填写申请表格。向保险公司咨询有关申报员工的医疗保险的信息，并填写相应的申请表格。通常需要提供员工的个人信息、医疗历史和雇主信息等资料。

4.提交申请并支付保费。将填好的申请表格和相应的保费支付给保险公司，以便保险公司为员工投保并为员工建立账户。

5.通知员工保险已经生效。一旦保险计划已经生效，及时通知员工他们的保险已经生效，并让他们开始享受医疗保障待遇。