对涉密文件,建议按照相关安全和保密制度要求来标记。一般情况下,可以考虑如下标记:
1. 在文件首页或封面显著位置,用红色加盖“涉密”或“机密”字样。
2. 在文件版权页或电子文档属性中,明确标明文件的最高密级和许可使用范围。例如:“内部资料,禁止外传”。
3. 在电子文档属性中添加用户和权限控制,只允许授权人员打开或编辑。
4. 对印刷纸质文件加盖密级,并在空白处加章或签名,避免未经授权复制或外泄。
5. 在邮件正文或附件中标明密级,例如在标题加注“机密文件”字样。
6. 根据文件敏感程度,确定密级期限,并在文件中注明解密日期。