第一是记录文献的基本数据。包括文档标题、作者、杂志及其影响因素以及文章的发布时间。

第二是记录文献的基本内容。主要包括研究目的、研究方法、研究结果、研究结论等。

第三时记录索引关键词。主要包括研究关键词、文献类型、阅读原因等。