接待来访人员是日常工作中非常重要的一项任务，以下是一些建议：

1、保持礼貌和热情。面带微笑，主动问好，询问来访者的身份和来意，让他们感受到你的热情和诚意。

2、遵循正式的接待流程。如果来访者是公司的领导或客户，需要提前预约或安排好时间，并告知具体的接待地点和联系方式。如果来访者只是一般的咨询者，可以根据实际情况灵活处理。

3、注意个人形象和言行举止。穿着整洁、得体，言行举止得体大方，这样可以给来访者留下良好的印象。同时，也要保持专业和职业素养，不要随意打断对方的谈话或发表个人观点。

4、认真听取来访者的意见和建议。来访者可能会带来一些有价值的信息或者建议，认真听取并给予适当的回应和反馈，有助于加深双方的了解和信任。

5、保持适当的距离和空间。在接待来访者时，要注意保持适当的距离和空间，不要过于亲近或者太过疏远。同时，也要尊重对方的隐私和个人空间。