明确组织使命和宗旨：确保每项业务活动都与组织的使命和宗旨紧密相关，清晰地表达业务活动的目的及期望效果。
区分主要和次要业务活动：根据业务实际情况，区分出组织的主要业务活动和次要业务活动。主要业务活动是实现宗旨的核心手段，应按照重要程度从高到低排列。
制定详细的活动内容和时间：为每项活动制定具体的内容和时间，时间要具体到日期，内容需包含具体步骤。同时，要考虑预算，合理安排每一项活动的经费。
明确责任人和监督措施：明确负责追踪服务活动实施进展情况的责任人和机构，组建有效的追踪团队，并明确监督措施，以提高组织的运行效率。