批量生成并保存奖状，可以使用Word的邮件合并功能。以下是具体步骤：

1. 准备一个Excel表格，包含获奖人员的姓名、奖项等信息，并保存为“奖状数据.xls”。

2. 在Word中创建一个奖状模板，并保存为“奖状.doc”。确保奖状模板中的格式与奖状纸的格式相匹配。

3. 打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”。

4. 打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

5. 将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。

6. 预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档。

7. 此时就可以保存并批量打印奖状了。

以上方法仅供参考，如仍有疑问，建议咨询专业人士或查阅办公软件使用方法教程。