如果你想将文档以只读状态发送给别人,可以将文档保存为PDF格式,因为PDF格式可以被视为只读格式。
在WPS中,你可以选择“文件”选项卡中的“导出”菜单,然后选择“PDF”选项。在弹出的“另存为”对话框中,你可以选择保存路径和文件名,然后单击“保存”按钮即可将文档保存为PDF格式。
如果你使用的是Microsoft Word,可以选择“文件”选项卡中的“另存为”菜单,然后在“另存为”对话框中选择PDF格式。在“选项”中,你可以选择“标准(最适合在线和打印)”或“最小文件大小(适合电子邮件)”选项。选择完毕后,单击“保存”即可将文档保存为PDF格式。
保存为PDF格式后,别人就无法直接编辑文档内容,只能查看文档内容。