1.明确会议目的：开会前先确定会议的目的和议程，明确要讨论的问题，避免讨论无关的内容；而且在结束会议时，要对参与者做出“任务分配”，明确下一步工作重点。
2. 邀请合适的人：会议邀请的人要与议题有关；像财务、物流等部门的人员就没必要请进来，避免浪费时间。
3.学会控制时间：不宜过长也不宜过短，一般在1小时-1小时半左右为宜，掌握时间，节制发言。
4.充分展示，充分讨论：在会议中，充分地陈述自己的见解，也要充分听取别人的意见。
5.纪要详细：会议结束后，应及时做好会议纪要，讨论一下“想法”的变更，明确下一步的行动计划，让所有人都意识到自己的责任和义务。
6.沟通导向：培养出一种与会人员互相理解之间的沟通导向。尤其在涉及到核心问题时，必须充分研讨、论证，尽可能将结果做到最优。
总之，在开会前，要明确会议目的，详细制定议程；在会议中，要提醒参会人员注意秩序、掌控时间；在结束后，要留出时间做纪要，并讨论下一步的计划和任务。